Regulamin

REGULAMIN – VIII Biegi Górskie Sanok 2025

REGULAMIN – VIII Biegi Górskie Sanok 2025

Aktualizacja: 20.05.2025

1. Cel imprezy

  • Popularyzacja biegów terenowych jako najprostszej formy ruchu.
  • Promocja miasta Sanok i regionu Podkarpacia.
  • Promocja zdrowego stylu życia oraz integracja pokoleń.

2. Organizator i kontakt

Stowarzyszenie SanOK Biega
ul. Przemyska 70, 38-500 Sanok · NIP 687-196-86-18
E-mail: sanokbiega@gmail.com · tel. +48 883 669 992

Strona: www.biegigorskiesanok.pl
Dyrektor Zawodów: Jarosław Jachimowski, 883 669 992
Biuro Zawodów: Marzena Maślak, 604 294 425
Biegi dla Dzieci / organizacja: Tomasz Szyszło, 509 399 189
Trasy i oznakowanie: Tomasz Gawlewicz, 506 446 815

3. Partnerzy

  • Muzeum Budownictwa Ludowego w Sanoku
  • Starostwo Powiatowe w Sanoku
  • Podkarpackie – Przestrzeń Otwarta
  • Miasto Sanok

4. Termin i miejsce / Biuro Zawodów

18–20 września 2025 r.
Muzeum Budownictwa Ludowego – Park Etnograficzny, ul. Rybickiego 3, 38-500 Sanok.

5. Program zawodów

18.09.2025 (czwartek)
• 09:00 – otwarcie imprezy i Biura Zawodów (MBL, Park Etnograficzny)
• 11:45 – odprawa zawodników „Ultra Wyrypa 255 km”
• 12:00 – start „Ultra Wyrypa 255 km”

19.09.2025 (piątek)
• 12:00 – otwarcie Biura Zawodów
• 13:00 – odjazd autokaru z parkingu przy MBL Sanok do Bereźnicy Wyżnej – 45–60 min
• 14:40 – odprawa zawodników „Dzika Setka 100 km”
• 15:00 – start „Dzika Setka 100 km”

20.09.2025 (sobota)
• 05:00 – otwarcie Biura Zawodów
• 05:40 – oficjalne otwarcie dnia i powitanie uczestników
• 05:45 – odprawa „Bieg Słonny 50 km”
• 06:00 – start „Bieg Słonny 50 km”
• 08:45 – odprawa „Bieg Orli 25 km”
• 09:00 – start „Bieg Orli 25 km”
• 10:45 – odprawa „Dycha 10 km” i „Piątka 5 km”
• 11:00 – start „Dycha 10 km”
• 11:20 – start „Piątka 5 km”
• 12:30 – biegi dla dzieci
• 15:00 – dekoracje wszystkich dystansów
• 16:00 – losowanie nagród

6. Trasy i dystanse

  • „Piątka” 5 km – 1 pętla
  • „Dycha” 10 km – 1 pętla
  • „Bieg Orli” 25 km – 1 pętla
  • „Bieg Słonny” 50 km – 1 pętla
  • „Dzika Setka” 100 km – start Bereźnica Wyżna → Sanok
  • „Ultra Wyrypa” 255 km – 1 pętla (realny pomiar ok. 251,8 km; META: 251 km)

Mapy tras: www.biegigorskiesanok.pl (możliwe modyfikacje – komunikat).

7. Limity czasowe i punkty odżywcze

Dystanse krótsze

  • „Piątka” – limit 1:00
  • „Dycha” – limit 3:00
  • „Bieg Orli” – limit 6:00
  • „Bieg Słonny” – limit 12:00
    • PK „Szybowisko Bezmiechowa” (24 km): 4:00
    • PK „Szybowisko Bezmiechowa” (30 km): 6:00

„Dzika Setka” 100 km – limit 26:00

  • PK1 20 km – 4:00 (19.09, 19:00)
  • PK2 40 km – 8:00 (19.09, 23:00)
  • PK3 60 km – 15:00 (20.09, 06:00) – przepak / ciepły posiłek
  • PK4 80 km – 20:00 (20.09, 13:00)
  • META 100 km – 26:00 (20.09, 17:00)

„Ultra Wyrypa” 255 km – limit 57:00

  • PK1 22 km – 4:00 (18.09, 16:00)
  • PK2 42 km – 8:00 (18.09, 20:00)
  • PK3 52 km – 13:00 (19.09, 01:00)
  • PK4 81 km – 15:00 (19.09, 03:00) – przepak · nocleg w pomieszczeniu
  • PK5 102 km – 18:00 (19.09, 06:00)
  • PK6 121 km – 23:00 (19.09, 11:00)
  • PK7 141 km – 28:00 (19.09, 17:00)
  • PK8 155 km – 32:00 (19.09, 20:00) – przepak · nocleg w pomieszczeniu
  • PK9 172 km – 36:00 (20.09, 00:00)
  • PK10 189 km – 40:30 (20.09, 04:30)
  • PK11 209 km – 45:30 (20.09, 09:30) - przepak · leżaki
  • PK12 229 km – 51:00 (20.09, 15:00)
  • META 251 km – 57:00 (20.09, 17:00)

Zasada limitu: liczy się wejście na punkt przed jego zamknięciem. Po limicie zawodnik schodzi z trasy, oddaje chip pomiarowy i stosuje się do poleceń obsługi (transport wg komunikatu organizatora).

8. Biuro Zawodów, szatnie, depozyt

  • Biuro/szatnie/depozyt – teren MBL Sanok.
  • Godziny Biura: czw. 09:00–12:00 · pt. 12:00–20:00 · sob. 05:00–17:00.
  • Odbiór pakietu za inną osobę: upoważnienie + oświadczenie + kopia dowodu.
  • Depozyt wyłącznie na numer startowy; organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe.
  • Natryski: brak (ew. zmiana – komunikat).

9. Klasyfikacje

  • OPEN K/M – miejsca 1–3 na każdym dystansie.
  • Kategorie wiekowe: K/M20 (18–29), K/M30 (30–39), K/M40 (40–49), K/M50 (50+).
  • Kategoria mieszkańców Powiatu Sanockiego – K i M.

10. Uczestnictwo

  • Prawo startu po rejestracji, opłacie i weryfikacji (osoby <18 lat – zgoda opiekuna).
  • Limity miejsc: 5 km – 60 · 10 km – 100 · 25 km – 80 · 50 km – 60 · 100 km – 50 · 255 km – 50.
  • Numery startowe i chipy muszą być używane zgodnie z instrukcją (niewidoczny/nieprawidłowo – DSQ).
  • Organizator może zamknąć zapisy po wyczerpaniu limitów.

11. Wyposażenie obowiązkowe

  • 5/10 km: numer z przodu, odzież adekwatna, włączony telefon, kubek/bidon.
  • 25 km: jak wyżej + plecak/nerka, min. 0,5 l płynu, folia NRC.
  • 50 km: jak wyżej + min. 1 l płynu.
  • 100/255 km: czołówka/latarka, kurtka wiatro- i wodoodporna (długi rękaw), mapa trasy (może być w telefonie), czapka/chusta, dowód tożsamości, plecak/nerka, min. 1 l płynu, kubek/bidon, folia NRC, numer z przodu, telefon.

Zalecane: zegarek z trackiem .gpx, dodatkowe 0,5 l (upał), 50 zł gotówki, gwizdek, kijki, ubezpieczenie NNW.
Kontrola sprzętu możliwa przed startem – brak = dyskwalifikacja.

12. Rezygnacja z zawodów

Zejście z trasy należy niezwłocznie zgłosić na numer alarmowy podany na numerze startowym. Zalecamy robić to na punktach kontrolnych. Koszty nieuzasadnionych akcji poszukiwawczych mogą być przeniesione na zawodnika.

13. Zgłoszenia i opłaty

Zapisy przez formularz na Timekeeper (do 16.09.2025) oraz w Biurze (17 i 20.09 – jeśli są wolne miejsca). Wpłata w ciągu 3 dni od rejestracji; rejestracje po 06.09 należy opłacić do 10.09.

Opłaty startowe

Dystans do 01.05 02.05–30.06 01.07–16.09 Biuro
NW 5 km60 zł70 zł80 zł
Bieg 5 km50 zł60 zł70 zł80 zł
Bieg 10 km100 zł110 zł130 zł150 zł
Bieg 25 km130 zł150 zł170 zł190 zł
Bieg 50 km150 zł170 zł190 zł210 zł
Dzika Setka 100 km300 zł*320 zł340 zł360 zł
Ultra Wyrypa 255 km500 zł*530 zł560 zł590 zł

*do 15.06: 300 zł (100 km) / 500 zł (255 km); 16.06–30.06: 320/530 zł.

Płatność: przez formularz zapisów lub przelew: 22 1870 1045 2078 1084 2943 0001 (Stowarzyszenie SanOK Biega).
Tytuł przelewu: „Imię i nazwisko, nazwa biegu” (np. „Jan Kowalski, Bieg Orli”).
Zwroty: brak zwrotu opłaty (wycofanie/DSQ/nieobecność).
Przepisanie pakietu: do 09.09.2025 – nowa osoba rejestruje się (bez opłaty), dotychczasowy uczestnik wysyła e-mail z danymi obu osób na sanokbiega@gmail.com.

14. Nagrody i kary

  • Nagrody finansowe i/lub rzeczowe (szczegóły w komunikacie, zależnie od sponsorów).
  • Po dekoracjach – losowanie upominków wśród obecnych.
  • Śmiecenie: kara czasowa +15 min (może się kumulować) – decyzją Dyrektora Zawodów.

15. Zasady finansowania

  • Zawodnicy startują na własny koszt.
  • Wpisowe obejmuje m.in.: elektroniczny pomiar czasu, numer startowy, transport (100 km), element ubioru (szczegóły później), medal, napoje/przekąski, posiłek na mecie, piwo 0%, zabezpieczenie medyczne.

16. Uwagi końcowe

  • Wszystkich obowiązuje niniejszy Regulamin; organizator może wprowadzić zmiany (bez pogorszenia praw nabytych) – najpóźniej do 14.09.2025.
  • Opłata rejestracyjna i koszt pakietu – bezzwrotne.
  • Chipy zwrotne – oddać po biegu; zagubienie: 20 zł.
  • Bieg odbywa się niezależnie od warunków atmosferycznych.
  • Wyniki – w strefie mety i w Biurze Zawodów oraz online.
  • Protesty i zażalenia – do organizatora; decyzje ostateczne.

17–20. Reklamacje · Odstąpienie od umowy · RODO · Dane osobowe

  • Reklamacje: pisemnie lub e-mailem (sanokbiega@gmail.com) do 7 dni po imprezie; rozpatrzenie do 30 dni.
  • Odstąpienie: zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta – brak prawa odstąpienia (wydarzenie o oznaczonym terminie).
  • RODO: Administratorem danych jest Stowarzyszenie SanOK Biega; dane przetwarzane zgodnie z RODO w zakresie organizacji wydarzenia, pomiaru czasu, rozliczeń, bezpieczeństwa i promocji. IOD: Jarosław Jachimowski, Wujskie 85a, 38-500 Sanok, iodo@sanokbiega.pl. Prawa: dostęp/sprostowanie/usunięcie/ograniczenie/sprzeciw, skarga do PUODO. Odbiorca zapisów: TIMEKEEPER (odrębny ADO).